Кейс: восстановление учёта для оптово-розничной компании
О компании:
Компания специализируется на оптово-розничной торговле бытовой техникой, в т.ч. через маркетплейсы. Товар подлежит обязательной маркировке, имеются собственные розничные магазины, штат сотрудников более 20 человек.
Услуга:
Передача на аутсорсинг бухгалтерского и налогового учёта с параллельным восстановлением учёта за предыдущие 2 года.
Проблема / Задача:
Компания обратилась в «Мариллион» для передачи ведения бухгалтерского учёта. У руководства компании имелись сомнения в правильности и качестве учёта за прошлые годы, поскольку к компании поступало множество запросов от налоговой инспекции — несмотря на то, что организация была создана относительно недавно. Кроме того, показатели в отчётах для руководства, подготовленных бухгалтерией, не совпадали с ожидаемыми цифрами собственников бизнеса. Весь учёт вёлся единственным специалистом в штате.
Подход / Решение:
Экспертами «Мариллион» был проведён анализ бухгалтерской базы и первичных документов. В результате выявлено, что восстановлению подлежит полный период — с даты основания компании до текущего момента, с включением всех участков в процесс.
Были выполнены следующие работы:
массово внесены отсутствующие кассовые операции и коды маркировки;
проведена корректировка себестоимости, налогов, взаиморасчётов с покупателями и поставщиками;
осуществлена сверка с налоговой инспекцией.
Команда «Мариллион» в кратчайшие сроки:
произвела полный пересчёт заработной платы сотрудников;
подготовила и пересдала более 30 налоговых деклараций;
в связи с большим количеством номенклатурных позиций товара разработала обработки для бухгалтерской базы. Эти обработки позволяют массово загружать данные из файлов и будут использоваться в дальнейшем ведении учёта для сокращения трудозатрат.
Результаты:
получение собственниками достоверных бухгалтерских и налоговых данных, отражающих реальное положение дел в компании;
минимизация потенциальных налоговых штрафов в связи с пересдачей отчётности;
повышение прозрачности бизнес-процессов и эффективности ключевых процессов за счёт автоматизации и оперативного получения данных.